Principios y Niveles de la Administración según Henri Fayol

La administración es la forma más idónea para prever, planificar controlar y supervisar toda organización, la historia nos enmarca que aun sin utilizar el término de administración se evidencias en las instituciones de la época como: la iglesia católica y el ejército una estructura organizativa pues; es allí donde los empresarios (la burguesía), apoyaban sus decisiones  tomando como referencia los modelos de estas organizaciones. Cabe destacar que para ese momento la sociedad de regia por normas y reglas muy cerradas.

Sin embargo al transcurrir de los años se observó baja productividad en la economía lo que trae consigo la búsqueda de nuevas estrategias, adoptado el término de las organizaciones militares, quienes hasta ese tiempo era los únicos en planificar estrategias tácticas, para contra atacar y defender la soberanía. Motivado a esto surge una invención de la máquina de vapor por james Watt (1736-1819) que trajo consigo cambios muy rápidos no solo políticos, económicos y social sino más bien estructurales ya que se produjeron varias etapas como: la demografía (Migraciones de los campos a las ciudad), Económicos (capitalismo aparición de las grandes empresas), sociales (proletariado), ambientales (explotación irracional de la tierra y degradación del paisaje). Hechos que fueron abordados a través de la división del obrero en partes, haciendo uso del tiempo requerido para desarrollar las tareas asignadas.

Luego de suscitar estos acontecimientos años después hizo su aparición Henri Fayol fue uno de los principales contribuyentes al enfoque clásico de la administración su aporte tuvo gran éxito ya que sus ideas fueron enfocada a la disciplina, autoridad y la delegación de funciones a nivel de gerencia, para ello realizo 14 principios de la administración que con el pasar de los años han sido tomadas en cuentas como base de eficiencia y eficacia de toda organización. Principios que se han observada de una u otra forma en organizaciones debidamente establecida a la cual se hace mención: Unidad de Mando, autoridad, unidad de Dirección, Centralización, Subordinación del  Interés particular al General,  Justa remuneración al personal,  Delegación vs. Centralización, Jerarquías, Orden, Equidad, Estabilidad del personal, Iniciativa y  Espíritu de equipo.  En este sentido damos una breve reseña de estos principios.

1) Unidad de Mando. Las órdenes deben ser dadas por el gerente principal de toda organización y a su vez seguir la jerarquía de mando, para que el empleado cumpla 

acabalidad con su trabajo y se evita la mala información entre los mismo.

2) Autoridad: El gerente principal o quien cumple la función de autoridad debe ser un individuo responsable apegados a las reglas y normas  de la empresa o institución, puesto que estos principios le van a proporcionar respecto entre los empleados por ende obediencias en las tomas de decisiones.

3) Unidad de Dirección: Toda organización elaborar un plan de actividades sea anual o trimestral la cual sirve como guía para el desarrollo de la empresa y las funciones que va a realizar cada departamento o áreas según sea el caso. Esto garantiza el cumplimiento de las metas y la evaluación del mismo.

4) Centralización: El gerente de  cada organización tiene que delegar  a su empleado la responsabilidad de cada actividad según sea el caso esto debe hacerse de acuerdo a las competencias de cada individuo, para así evitar incumplimiento y problemas a futuros.

5) Subordinación del Interés Particular al General: Los interés de la empresa u organización tiene que estar en primer plano, cada empleado debe garantizar su misión y visión de la empresa antes que sus intereses individuales. El trabajo debe ser desarrollado en colectivo.

 6) Disciplina: Toda organización esta en la obligación de elaborar los acuerdos de convivencia dentro y fuera de la empresa de esta manera cada empleados conocerá las normas y reglas que deberán seguir y lograra tener un ambiente agradable es decir  hacer lo que se debe hacer en presencia o en ausencia del superior, el obviar lo anterior acarrea sanciones

 7) División del Trabajo: Principio clave para lograr el éxito los objetivos y función son muy claro por ende la ubicación de cada empleado debe realizarse de  acuerdo a sus competencias para evitar ciertas perezas en el ambiente de trabajo.

8) Orden: Cada material o instrumento debe estar ubicado según su espacio de la misma forma, cada empleado debe estar según sus habilidades en el lugar que le corresponde.

9) Jerarquía: La elaboración del organigrama tiene que ser diseñado según el perfil de cada empleado es decir desde la persona o gerente encargado así se podrá observar quien es la autoridad principal de la institución.

10) Justa Remuneración: Es un factor primordial de allí se desglosa la motivación del empleado, es por ello que debe ser pagado según su servicio de la misma forma debe recibir un incentivo como por ejemplos sus beneficios como empleado de la empresa.

 11) Equidad: Cada gerente o líder de cualquier organización tiene que tener la capacidad de dirigir y tomar buenas decisiones y a su vez tener un trato cordial con sus empleados.

12) Estabilidad: La rotación del personal no garantiza el éxito de la empresa,  el empleado debe tener seguridad de su puesto así lograra tener e mayor empeño.

13) Iniciativa: Todo gerente o líder debe considerar las ideas de sus empleados de la misma forma tiene que estar consiente que a veces se comete errores.

14) Espíritu de Cuerpo: Las actividades desarrolladas fuera y dentro de la empresa deben ser realizadas en conjuntos en pro al colectivo y objetivo principal de la empresa logrando así un clima laboral agradable.

En cuanto los niveles de administración nos señala la estructura u orden jerárquico que debe tener toda organización, institución o empresa entre estas tenemos: La Alta Gerencia o Alta Dirección: Está sujeta a la dirección de un gerente o líder, quien es el garante del control y seguimientos de las actividades, planeación y desarrollo de las misma De la misma forma debe existir una Gerencia media: Quienes se encarga de direccionar las tareas según las competencia o perfil de cada empleados es decir son los encargado de asignar, distribuir al personal por área, departamentos o espacios diseñados según la necesidad de la empresa para darle el cumplimiento y el buen funcionamiento de las actividades ya preestablecida por la empresa por tanto debe existir un Nivel de Supervisión o Gerentes de Nivel Inferior: La cual tiene como función supervisar paulatinamente el desarrollo de las actividades con el objetivo de evaluar la efectividad de las tareas y el alcance  que tiene dentro y fuera de la empresa. Este nivel solo en dirigido por supervisores, lideres o por rango u orden jerárquico.

Una vez realizado el recorrido por los principios y niveles de la administración escrito por Fayol, me he dado cuenta que dentro del Sistema Educativo Venezolano en los últimos años se ha perdido la capacidad de dirigir, organizar, supervisor y evaluar. Actualmente las instituciones educativas se han evidenciado la falta de liderazgo, la apatía laboral, la mala distribución del personal y sobre todo la poca remuneración económica. Todo estos factores han provocada que la calidad educativa Venezolana allá disminuido paulatinamente, ahora bien creo y estos convencida que si empezamos hacer uso de estos principios y respetados sus niveles podemos mejorar no solo la calidad educativa sino el amor, la armonía, y el espíritu laboral que hace falta.

Desde el momento que se reconozca el gerente principal o director de la institución, se respete el orden jerárquico entre el personal docente, las tareas sean evaluadas según sus competencia y perfil  a la hora de ubicarlos en las respectivas coordinación y disciplinas, que se le valore el trabajo en conjunto, exista un trato cordial entre todos los actores, los procedimientos administrativos sean levantados sea el caso es decir las sanciones se puedan observar se podrá lograr la eficacia en el sistema educativo Venezolano. Es Importante resaltar que si toda organización cuenta con un  gerente capaz de planificar, organizar y evaluar se lograra obtener resultados positivos.